外贸加工类企业的风险防范措施

每个企业的成立、发展过程中法律风险无处不在，而法律风险的控制与防范是否到位会直接影响到企业的发展与存亡。随着市场经济的发展，企业的法律风险日趋凸显，企业在经受各种法律风险的折磨之后，对其法律风险的防范意识日益增强。但是，每个行业的企业法律风险又存在各种各样的差异，所需要防范法律风险的重点也不同，其防范的策略也必须因异而制。加工贸易型企业的主要操作流程是寻找客户、确定发展客户、签订购销合同、运输、进出口、仓储、结算等。在这个操作流程中，加工贸易型的每一个流程都会遇到不同的合同、侵权等等法律风险。凡事预则立、不预则废。加工贸易型如何去防范这些风险，降低企业的法律风险成本？以下将从加工贸易型的每个流程细化分解、优化整合提出法律风险防范措施。

第一、知己知彼 百战不殆

第二、内外皆美 美不胜收

选择好了客户以及合作对象之后，在签订合同的时候也不能够马虎，因为合同是双方权利义务的关键性凭据，必须保证合同的内容合法合理、形式完备。因此，企业在签订合同的时候做到以下几点：

（一）明确双方的权利义务是否平等；

（二）避免合同中的文字性的陷阱，例如：把货到付款写成贷到付款，把定金写成订金等等；

（三）在签订合同的时候最好确定好争议方式的解决以及管辖法院，以做到发生纠纷的时候能够有利于保障自己的权益；

（四）审查完毕合同的实际性内容之后，企业还应该注意一个合同的形式符合法律的要求，例如合同的主体是否具备法律上的主体，合同签订的受托人是否具有签约的权限，公章是否与实际签合同的企业一样，日期是否填写正确诸如此类问题以保障合同的形式美，避免合同形式上的缺陷产生的法律风险,合同生效条件的约定等。

第三、相千里马 紧握马缰

合同签订之后，向客户发货的时候必须确保货物安全到达对方。要确保货物安全到达对方就必须相好千里马，选择适合货物发送的物流商。选择合适的物流运输企业应该考虑一下几点：

（一）企业自身货物特性的考量，因为货物的差异选择物流商也会存在差异。因为目前我国的物流运输单位鱼龙混杂，每个物流运输单位所能够运送的货物存在着限制,例如：有些运输单位不能够运送液体、有些不能够运送冷藏品、有些不能够运送危险品等等。因此，企业应该根据自己的货物选择有资质运送且价格合适的物流运输企业；

（二）考察物流运输企业的运输资质、资信情况；

（三）签订一份好的货物运输合同保障自己的权益；

（四）在运输单上注明自己所运输的货物的详细清单，并且保存好，以作为产生纠纷之后作为证据保障自己的权益；

（五）对于重要的货物最好找一家保险公司承保以在大限度地保障自己的合法权益

第四、借彼之力 意在双赢

对于需要进出口的货物，加工贸易型企业可能需要寻找进出口代理公司，借进出口代理公司的东风完成

自己的贸易业务。在与进出口公司合作的时候应该注意一下几点：

（一）企业签订进出口代理协议的时候，必须明确双方的权利和义务，特别是要清楚明晰地注明代理费用的清单，最好不要笼统地写代理费多少多少。因为进出口的费用

一般有进出口关税，清关费用与外贸代理进口费用三大块，如果仅仅写代理费的话很可能造成法律与事实上的误解；

（二）企业在向进出口代理公司递交材料时要注意与进出口代理公司签订保密协议，以免进出口代理公司泄露自己的客户资料，产生不必要的损失。

（三）在签订进出口代理协议中应该特别注意解决争议的方式，目前我国很多进出口公司选择争议解决的方式的时候都会选择仲裁。其实，这是一个误区，因为作为一个加工贸易型选择仲裁的争议方式对自己不是很有利，首先，仲裁的费用高；其次，仲裁都是一裁终决，没有上诉的机会；再次，选择仲裁的话必须要明确是哪个仲裁机构，否则这个约定是无效的。即使企业要选择这种方式来解决争端也必须明确是某个仲裁机构，不要模糊地约定依照仲裁裁决，而且最好约定的仲裁机构对自己企业有利的仲裁机构

第五、量体裁衣 确保权益

加工贸易型需要对货物进行仓储的时候，应该要注意一下几个法律上的风险：

（一）根据自己的货物的特性选择合适的仓储地，切某将货物放置于不具有仓储条件的仓库，特别是不要为了价格上的便宜而把货物放置于自己明知不具有仓储条件的仓库。

（二）在签订仓储协议中必须明确双方的权利和义务，不要忽略一些格式化仓储合同中的免责条款。

（三）在仓储交接的时候必须注明所仓储的货物明晰清单以及重量、包装的状态等等，以防止出现争议的时候出现证据缺失的情形

第六、规范管理 莫忘时效

对于加工贸易型企业的结算环节，应该注意一下两点：

（一）保存好每一笔业务的合同文本，交货清单双方资金来往证明等等文本，以为结算做好凭据和争议的铺垫。

（二）做好应收账款的时间管理，千万不要忘记在诉讼时效之内形式自己的权利，否则应收账款一旦过了诉讼时效，就很难获得胜诉权。因为法律不会保护抱着权利睡觉的人。

第七、外患须除 内忧须防

以上几点主要是从加工贸易型企业主要的外部风险进行的分析与谋划，其实企业还必须做好内部法律风险的防范。主要有以下两点：

（一）公司股东之间的内部权益纠纷。解决这个内患所需要采取的主要措施如下：首先，源头抓起，在公司建立之初，要通过公司章程以及股东协议明确股东之间的权益，切勿对公司章程与股东协议马虎了事；其次、规范管理，企业在经营管理过程中应该按照法律和规章制度建立一套有效的管理机制，并且按照这个管理机制进行管理，切莫嫌麻烦而缺乏应有的手续；再次、及时救济，在公司企业内部发生权益纠纷时，企业应该以公司权益最大化为原则，采取及时协调或者法律途径等方式予以解决。切莫互相拖延，影响企业管理和凝聚力。

（二）人力资源纠纷的法律风险。

在企业人力资源管理过程中，从招聘开始，面试、录用、使用、签订劳动合同、员工的待遇直至员工离职，都有相关的劳动法律法规的约束，企业的任何不遵守法律的行为都有可能给企业带来劳动纠纷，都有可能给企业造成不良影响。高新技术企业应该如何摆脱这些困扰呢？首先，规范化招聘，例如：企业在招聘员工时应该按照法律规定及时签订劳动合同，缴纳保险等等；

其次，科学化管理，企业管理员工之时，必须拟定符合企业自身的员工手册，并且能够让员工能够自觉遵守，积极为企业创造利润；再次系统化控制，企业应该尽量地控制与员工发生关系的书面文件，以在诉讼中掌握控制权。