首先让我们了解一下香港公司注册成功会拿到哪些文件。
1、公司注册证书（CR） -内容有：注册编号，公司中英文名字，成立时间
2、商业登记证（BR）-内容有：公司中英文名字，注册地址，业务性质/主营业务，时效，税号，登记费，BR出证时间
3、法团成立表格（NNC1）-内容有：政府费用小票，公司中英文名字，创办成员以及董事信息，股份类别，客户地址，身份证号码，同意书，签字，公司秘书（法定秘书）信息，创办成员陈述书，通知书
4、公司章程（中文版本+英文版本）
5、钢印一枚，原子印两枚
6、股票本
7、会议记录本
8、绿盒
注册好了，相关文件也都领到手了，我们就可以放手不管了吗？那就大错特错了！如果我们疏忽就会对公司造成严重的影响！
在香港注册公司后，我们需要记住一个口号：“及时更新，按时报告”。即要及时更新商业登记证，按时提交审计报告报税，也就是我们常说的年检和审计，两项均为必须项！如果错过年检和审计时期，没有及时更新，会产生罚款，拖期严重法院会下发传票。
什么是年检？
当一个公司运作届满一年，就必须要向政府申请该公司继续存在，这就是年检。香港公司的年检是针对于公司经营许可的审核，证明香港公司正常经营状态。如果不及时年检或者忽略不做，不仅会有罚款产生，而且公司会有不良的信用记录以至于影响正常运营。
年检主要包括两项内容，
第一项是向税局申请下一年度的新商业登记证，同时缴纳政府规费。
第二项是周年申报表，这里指的报表并非财务报表，而是记录公司最新组阁情况的报表，包括最新的公司名称、公司股份数量、股份分配比例，股东及董事成员，同时申报公司上年度发生变更详情。
1、更新商业登记证：商业登记证每年都要续期并更换，“商业登记署”会提前一个月发出商业登记缴款通知书，缴款通知书里会明确列明：1) 基本信息：业务/法团所有名称，业务/分行名称(若属分行登记证)，地址信息，业务性质，法律地位；2) 证件有效信息：生效日期，届满日期，登记证代码，登记费及缴费金额；3) 缴款信息：指定缴费日期，登记证号码，已缴金额（价格会随政府的调整而浮动）。
2、公司年报：每年提交公司周年申报表；
3、续期注册地址：是在香港成立公司的必备条件（卓瑞咨询可提供），首年免费，翌年起，按年度收取；
4、续期法定秘书：是在香港成立公司的必备条件（卓瑞咨询可提供），首年免费，翌年起，按年度收取。（秘书服务：处理商务文件，政府银行信件，及时传递信息；免费提供香港法律、做帐、审计等咨询，免费处理利得税、薪俸税零申报；及银行业务咨询。）
香港公司年检时间：
1) 注册成立之日起计算，满一年前1-2个月就应该着手准备相应的资料，每年一次；
2) 有股本的本地私人公司须在公司成立为法团的周年日后42天内交付周年申报表予公司注册处处长；
3) 旧商业登记证到期日后30天内交付新证更换费用
什么是审计？
大家都知道香港公司做账报税与国内不同的是无论是否有利润，按照年度每年必须做账审计，以及向股东、董事和税务局申报公司的财务状况。这些事情须由香港持牌审计师对香港公司进行财务帐目的核实，同时以相关文件报告形式对香港政府部门进行责任性说明。简单说就是通过第三方权威评估验证，以此向政府证明企业经营的合理性和合法性。审计是经济监督的重要组成部分，主要对财政、财务收支搅拌机及其他经济活动的真实、合法和效益进行审查，具有外在性和独立性。
审计根据目的的不同，又分为多种用途的审计，通常我们接触的比较多的是税务审计；而其他用途的审计，我们则称作“特殊目的的审计”。
香港税制总体特点如下：
- 地域为征收税项的基础（只对来自香港的利润及收入征税）
- 不征流转税（增值税、营业税、消费税）遗产税、资本增值税（如股息.分红）
- 每年只需报税一次
- 低税率
- 如果企业在香港区域外经营产生获得的盈利无需在香港纳税
香港的三大主要税种有：
1.物业税（标准税率：1）
2.利得税（标准税率：16.）
3.薪俸税（累进税率：、、1、1，与标准税率1孰低原则）
（注：三大税种的共同点都有暂缴税义务。）
当我们收到税局的税表，需将税表进行申报，并递交审计报告来证明公司的真实运营情况。由于香港税务局并不印发统一制式发票，所以更需要香港公司证明自身填报的税务信息准确无误且真实可信。
香港公司的三种主要报税方式：
1、业务不活跃申报：这种方式通常见于品牌托管的香港公司，而要使用这种方式报税，则该公司必须无任何香港银行账户，并没有产生任何实质经营活动。
2、做账后申请离岸免税：通常见于注册香港公司后，用于离岸经营的公司%5%7%2%7%2%5%5(大部分内地客商注册的香港公司都采用此种经营方式)。这些公司的共性就是开设了香港银行账户，但所有运营活动均不在香港进行，利润也并不来自于香港，因此可以进行离岸经营收入免税。
3、实际做帐纳税：这种方式通常用于在香港实际经营的公司。但由于香港极低的税率和每年的税收豁免政策，小型初创企业即便实际申报，需要缴纳的税费也较低。
各种政策的实施也使得香港审计报税要求更为严格，自CRS实施起，香港税务局已将原来抽查香港公司报税表改为10核实。如报税核数未按规范处理，或将面对高额罚款，甚至刑罚。香港公司年度做账审计，既是责任也是义务。
做审计我们要注意以下几点：
一、审计的时间：第一次为公司成立时间的第18个月，之后是每12个月一次。
二、秘书公司：香港公司应当委托具备专业资质的秘书公司协助处理公司会计事务，即香港持牌会计师。香港税务局硬性规定，需持牌会计师出具审计报告。相对而言，经验丰富的持牌会计师更具专业能力，按照公司账目情况，分析财务问题并予以税筹建议。
三、会计师资质：委托秘书公司进行审计报告时，必须注意香港执业会计师资质及专业能力，从业时间越长，审计人员经验也更充足，能够发现更多隐藏问题及漏洞，为公司出具更切实的财税正规化方案。
在开展审计时，必须充分准备好每笔流水相匹配相关的单据，及其公司运营过程中的耗费的费用成本（如内部开支、业务开支等），有利于审计人员精准统计，减少审计报告出具用时。
审计报告体现该公司的盈利情况，若是公司长期不进行审计，却又不断发展规模，容易引起税务局及银行的账面稽查。如若无法证明公司资金合法来源，则或将被认定为洗黑钱，对账户的使用、公司发展都非常不利。
简单地说年检就是企业自己向政府申请企业还要继续经营以获得新证件，同时告诉政府公司最新的股份股东以及变更等信息；审计就是对公司上年度财务状况的审查，是由独立会计师对公司财务的安全合理性合法性进行评估。
那么没有“及时”和“按时”的后果是什么呢？
没有及时进行年检和审计便会产生罚款，严重会有不良信用记录影响公司的正常运作。
具体严重性如下：
1、香港公司的董事股东会被香港政府拉入黑名单，资信会产生不良影响；
2、香港账户被关，同时也会无法开设新账户；
3、法院传票及被捕；
收到法院传票的情况：
- 未按时缴纳商业登记费
- 未按时递交利得税表
- 未及时注销不运营的公司
- 未按时缴纳审计的税费
- 未按时递交《周年申报表》
年检逾期罚款
香港公司逾期年检，将按照逾期时间进行累计罚款，如果长期空置的香港公司不年审年检，会产生相应的罚款并且影响银行账户的使用。如果产生的罚款没有及时处理，可能会被香港政府除名。商业登记证逾期罚款300元港币，年报按逾期的时间进行罚款：
- 如在由成立为法团的周年日翌日起计42天内罚款 HKD105；
- 如在由成立为法团的周年日翌日起计超过42天但不超过3个月罚款 HKD870；
- 如在由成立为法团的周年日翌日起计超过3个月但不超过6个月罚款 HKD1,740；
- 如在由成立为法团的周年日翌日起计超过6个月但不超过9个月罚款 HKD2,610；
- 如在由成立为法团的周年日翌日起计超过9个月罚款 HKD3,480。
产生高额罚款后，如不予处理公司将被强制注销，且将会收到香港法院传票，法院会根据《公司法》相关条例起诉公司董事和股东，香港公司的董事股东会被香港政府拉入黑名单，对其的资信产生不良影响。
不做审计的后果
根据香港法例第622章《公司条例》第429%0(1)条规定，公司的董事须在第431条指明的期间内，就每个财政年度，将关乎该财政年度的报告文件的文本，在周年成员大会或原讼法庭指示的任何其他成员大会上，提交公司省览。
429(4)条规定, 公司的董事故意没有採取一切合理步骤，以确保第(1)款获300,000及监禁12个月。
405条规定公司的核数师须就符合以下说明的、由董事拟备的财务报表，拟备一份向成员提交的报告︰在该核数师任内，该报表的文本根据第429条在成员大会上提交公司省览、根据第430条送交成员，或由该公司以其他方式传阅、发布或发出。
当然如果有一家可靠稳定的秘书公司，就会避免这种事情的发生！
关注官方微信